【媒体管家上海软闻】媒体邀约如何对接媒体资源

很多人都知道媒体邀约，不分业内业外的人似乎都对这个词耳熟能详，确实，这个词简单明确易懂，就是根据自己的事件、活动向媒体发出邀请，邀请成功之后媒体会派新闻工作者到活动或事件现场核实取材，并在相应的媒体上进行刊登报道。简而言之，邀请媒体采访报道的过程就叫媒体邀约。

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1、网络媒体：人民网、新华网、央广网、央视网、国际在线、中国新闻网、中国青年网、中国经济网、中青在线、新浪、搜狐、网易、腾讯、中国网、慧聪、中国日报网、凤凰、中华网、光明、央广网、北京在线、千龙网、北京之窗北京企业新闻网、北京视窗、北京都市网、京城信息网、北京健康网、北京热线、北京生活网、北京信息网、丰台网、首都热线、北京时间、北京食品网等。

2、电视媒体：中央电视台CCTV(包含17个频道)、北京电视台BTV(包含14个频道147个栏目)、北京卫视、东方卫视、天津卫视、浙江卫视、江苏卫视、湖南卫视、第一财经、东方财经、旅游卫视等等。

3、视频媒体：优酷视频、爱奇艺视频、腾讯视频、土豆视频、头条视频、搜狐视频等等。

4、报纸杂志：北京信报、参考消息、京华时报、新京报、法制晚报、北京晨报、北京青年报、北京晚报、北京日报、京郊日报、北京商报、北京文摘、音乐周报、首都建设报、中华工商时报、工人日报、环球时报、国际商报、金融时报、人民日报、光明日报、法制日报、中国经营报、中国工商报、北京日报、 大众日报 、福建日报、 甘肃日报、 广西日报、 海南日报、 北京日报 、 河南日报、 黑龙江日报、湖北日报、 吉林日报、江西日报、解放日报、 辽宁日报、 内蒙古日报、 宁夏日报 、青海日报、山西日报、中国医药报等；

媒体邀约工作对接流程

一、拟定媒体邀约名单：现在的媒体总体分为4个类别：电视媒体、平面媒体、网络媒体和视频媒体，这4类媒体均可以做邀约到场，也可以做专访，而不同类型的媒体又各自有数量庞大的媒体平台，需要活动规模信息或者受访人根据自己的需求和预算来确定邀请的媒体。

二、确定活动时间地点和媒体活动时间地点：专访时间要精确到几月几日几时，不宜选择一天之中过早或过晚的时间段。媒体邀约均以活动流程环节来进行，会前-会中-会后，如果是进行媒体专访，那地点可以选择比较安静、整洁的地方，如单独的会客室会议室，同时要交通方便，不宜过于偏远。这都是为了保证媒体记者能准时、顺利地到达。

三、发出媒体邀请函：媒体邀请函要写明活动的情况，包含活动的时间、地点、受访人、采访主题等。这个环节对很多人来说会比较困难，一是你未必能够联系上想要邀请的媒体，二是你定下的时间媒体未必有空闲。因此建议大家和媒体邀约机构来合作，借助媒体邀约机构的媒体资源和沟通能力来完成邀约。媒体管家上海软闻是专门服务于媒体的公司，可以一站式的解决媒体邀约的服务。

四、敲定采访提纲：媒体会根据专访主题列出想要了解的问题，受访人如果对这些问题有补充或异议，应及时沟通，并依照问题提前构思好怎样回答。

五、准备新闻稿件：受访人需要提前准备好新闻稿件，以便媒体作为发稿参考。

六、接待与采访：采访当天，应该有专门的工作人员接待媒体记者，负责签到和分发新闻稿件与物料。

七、新闻发布及反馈：专访结束后，需要有专门的工作人员负责跟媒体的后续沟通，确认专访图文、视频及时发布。媒体邀约是一项繁琐的工作，需要丰富的媒体资源和大量的沟通。大多数受访人通常都没有时间、精力和能力去进行，如果将这项工作交给专业的媒体邀约机构来负责，受访人就会轻松很多，可以把更多时间和精力投入到作品和活动中去

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