【媒体管家上海软闻】邀请媒体记者采访报道有什么注意事项?
对一家需要长期发展,有新品发布的企业来说,在公关方面,媒体邀请,记者邀约,活动现场媒体采访报道是非常重要,不但可以做好企业品牌良好口碑的传播,还可以塑料企业形象,促进商务合作。
需要邀请哪些媒体记者?和需要多少个?可以根据活动效果和传播预算做综合的评断。如果这方面不是很熟悉,可以考虑交给媒体公关公司帮您选择,毕竟术业有专攻,专业的才是最靠谱的。提交媒体邀请函最好提前3至5天,活动举办的前一天可以适当提醒,以便和媒体记者打好关系。
最后就是活动内容的发布,因为活动结束以后,活动内容能够顺利发布,才是我们的最终目的。甲方最后把通稿发给公关公司,公关公司把稿件发给每个媒体记者,分别发布在对应的媒体网站上,并且把稿件的链接和焦点图发给公关公司,公关公司汇总以后把稿件的链接连同焦点图一并发给甲方,待甲方审核通过后便可将尾款结算给公关公司,款项结清之后本场活动才算圆满结束。
下面媒体管家上海软闻分享一下影响新闻媒体记者到场的几个主要因素:
一,是否适合传播?是地方政府活动还是外国政府活动?是本地企业还是外国企业?是中央企业还是地方龙头企业?城市媒体更愿意参与“地方性”新闻活动,如央视和北京电视台记者,档期一般都是比较满的。
二,是否有新闻点?在具备全部新闻要素的前提下,中央级综合媒体倾向于从大背景、大主题、大角度进行报道,而城市媒体倾向于从小角度进行报道,而这些小角度容易被普通百度知晓和接受。
三,是否有采访权?许多记者招待会都以印刷媒体记者为主,因为新浪、搜狐等门户网站没有新闻的收集和撰写权,只有少数几家主流新闻网络如人民网、新华社,而商业网站提供的内容服务基本上是“信息收集”,只能复制,不能原创。因此,为了使新闻发布会的内容第一次出现在互联网上,在邀请网络媒体记者参加时,他们应该清楚地区分哪些可以参加,哪些可以原创,哪些只能复制。
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