2024年企业参照进博会媒体邀约资源及媒体邀请流程

媒体邀约资源

主流媒体

• 电视台：包括东方卫视、第一财经等，这些平台拥有广泛的观众基础，可通过直播、访谈等形式生动展现展会盛况。

• 报纸：如文汇报、环球时报等，它们在新闻报道上具备深厚的专业性和权威性，能够深入解析展会亮点和行业趋势。

• 网络媒体：长三角新闻网、东方网、澎湃新闻网等，以其即时性和互动性优势，快速传播展会信息，吸引网民关注。

• 视频媒体：央视频、腾讯视频、优酷视频等，通过短视频、直播等形式，为观众提供沉浸式观展体验。

行业垂直媒体

• 根据展会不同行业分类，邀请相应领域的专业媒体。例如，智能家电及家居展区可邀约家居装修类网站、智能家居专业媒体；医疗器械及医药保健展区可邀约健康时报、医学论坛网等医疗健康类媒体。

社交媒体平台

• 利用微博、微信、抖音、快手等社交媒体平台，通过其庞大的用户群体和高度活跃的互动氛围，进行快速传播和互动营销。

专业媒体公关机构

• 如“媒体管家”等，这些机构拥有丰富的媒体资源库和专业的服务团队，能够为企业提供全方位的媒体邀请与宣传策划服务。

媒体邀请流程

1. 明确目标：企业需明确参展的核心目标，如品牌展示、产品推广、市场拓展等，并据此制定详细的媒体宣传计划。

2. 受众分析：了解目标受众是谁，他们使用什么媒体渠道获取信息，以便有针对性地制定推广策略。

3. 构建媒体资源库：利用专业的媒体公关机构或自建媒体资源库，筛选出与企业参展内容高度相关的媒体机构。

4. 设计个性化邀请函：根据媒体机构的特点和风格，设计个性化的邀请函或邀请邮件，突出企业的参展亮点和独特价值。

5. 发送邀请并跟进：通过邮件、电话等方式发送邀请，并跟进确认媒体机构的参与意向。

6. 现场报道安排：为媒体提供便捷的现场报道条件，如设置专门的采访区、提供产品体验区、安排企业高管接受专访等。同时，组织新闻发布会、媒体交流会等活动，为媒体提供更多报道素材和深入了解企业的机会。

7. 多形式宣传：除了传统的文字报道外，还可以采用视频直播、短视频、图文直播等多种形式进行宣传报道，提高观众的参与度和体验感。

8. 效果评估与总结：展会结束后，及时收集媒体报道内容和反馈意见，评估媒体宣传的效果和成果。同时，总结经验教训，为未来的参展和媒体宣传提供参考和借鉴。

通过上述流程和资源利用，企业可以更有效地邀请媒体参与进博会报道，提升品牌知名度和市场影响力。